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Buchhaltung ab 1.1.2003

Dr. Helmut CZAJKA

Das Finanzministerium hat bekanntgegeben, dass ab dem Jahr 2003 den Steuererklärungen keine Jahresabschlüsse mehr beizulegen sind, dafür sind aber in der Steuererklärung fast 40 Kennzahlen einzutragen.

Damit verschafft sich der Finanzminister automatisch eine bessere Übersicht und weiters werden Betriebsprüfungen bei Abweichungen von Durchschnittskennzahlen durchgeführt.

Damit die Kennzahlen nicht getrennt errechnet werden müssen, sind bereits in der Buchführung 2003 bestimmte Konten zu führen.

Sie können die Mindestgliederung entweder auf der Homepage lesen oder mit Excel-Tabelle herunterladen.

Folgende Positionen müssen gesondert gebucht werden

* Anlageerlöse
* Fremdpersonal; Fremdarbeit
* Abschreibung auf das Anlagevermögen und Geringwertige Wirtschaftsgüter
* Instandhaltungsaufwand, Erhaltungsaufwand, Reinigung, Entsorgung
* Brenn- und Treibstoffe, Energie und Wasser
* Reise- und Fahrtaufwand, Tag- und Nächtigungsgelder (ohne KFZ-Kosten!!!)
* KFZ-Kosten (ohne Afa und Leasing)
* Miet- und Pachtaufwand, Leasing
* Provisionen an Dritte, Lizenzaufwand
* Werbeaufwand
* Zinsen, Spesen, Wechselzinsen oder -spesen
* Privatentnahmen oder Privateinlagen
* Unbebaute Grundstücke, bebaute Grundstücke
* Betriebs- und Geschäftsgebäude
* Beteiligungen, Anteile an Investmentfonds oder Gesellschaften

Folgende Positionen müssen gesondert gebucht werden

In der neuen - elektronisch einreichbaren - Steuererklärung sind die folgenden
Kontengruppen vorgegeben, daher ist die Buchhaltung entsprechend anzupassen.
Die Positionen sind laut der nachfolgenden Aufstellung zuzuordnen,
die Kontonummern sind beispielhaft angeführt.


* Bebaute und unbebaute Grundstücke
Kontobeispiel: 100 - Grundstücke
zB: Kauf eines Grundstückes

* Betriebs- und Geschäftsgebäude
Kontobeispiel: 150 - Gebäude
zB: Bau oder Kauf eines Geschäftsgebäudes

* Beteiligungen, festverzinsliche Wertpapiere
Kontobeispiel: 600 - Anteile

* Fremdpersonal
Kontobeispiel: 4501 - Fremdpersonal
zB: beigestelltes Personal, gemietetes Personal
nicht jedoch Fremdarbeit (=Übergabe eines Auftrages an eine andere Firma oder Arztvertretung)

* Personalaufwand (eigenes Personal)
Kontobeispiele: 5000 - Löhne und Gehälter
5400 - Sonderzahlungen
5410 - Abfertigungsaufwand
5500 - Gesetzlicher Sozialaufwand (GKK)
5600 - Freiwilliger Personalaufwand
5610 - Kommunalsteuer
5620 - Dienstgeberbeitrag
5630 - Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag
5700 - Urlaubskasse
5800 - Reisekosten Personal
5900 - Lohnsteuer
5910 - Lohnsteuerprüfung
5950 - Personalverköstigung

* Geringwertige Wirtschaftsgüter
Kontobeispiel: 6700 - Geringwertige Wirtschaftsgüter
= Wirtschaftsgüter bis EURO 400,-- netto

* Instandhaltungsaufwand, Erhaltungsaufwand
Kontobeispiele: 6080 - Erhaltung Gebäude
6090 - Erhaltung Einrichtung
6060 - Erhaltung Maschinen und Geräte
zB: neue Fassade, Reparatur von Büromöbel, Reparatur Kopierer

* Reinigung und Entsorgung
Kontobeispiele: 6050 - Reinigungsmaterial
6200 - Kanalgebühren
zB: Müllentsorgung

* Brennstoffe, Energie und Wasser
Kontobeispiele: 6010 - Beheizung
6000 - Strom
6020 - Wasser

* Reise- und Fahrtspesen, Tag- und Nächtigungsgelder (ohne KFZ-Kosten!!!)
Kontobeispiele: 6320 - Eigener Reiseaufwand
6321 - Kilometergeld
zB: Diäten oder Kilometergelder des Unternehmers (nicht der Angestellten!!!)

* KFZ-Kosten
Kontobeispiele: 6070 - Betriebsaufwand LKW
6071 - Betriebsaufwand PKW
6030 - Treibstoffe
nicht jedoch Afa und Leasing

* Provisionen an Dritte, Lizenzaufwand
Kontobeispiel: 6400 - Provisionen
zB Vermittlungsprovision

* Werbeaufwand
Kontobeispiel: 6330 - Werbeaufwand
zB: Inserate, Flugblätter, Veranstaltungen

* Zinsen, Spesen
Kontobeispiele: 6100 - Zinsen
6110 - Geldverkehrsaufwand
6120 - Wechselzinsen und -spesen

* Miet- und Pachtaufwand, Leasing
Kontobeispiel: 7000 - Miete, Pacht und Leasing
zB: Geschäftsmiete, Autoleasing

* Anlageerlöse
Kontobeispiel: 8820 - Erlöse aus dem Anlagenverkauf
zB: Verkauf von Maschinen aus dem Anlagevermögen

* Privatentnahmen und Privateinlagen
Kontobeispiel: 9200 - Privatkonto