In der neuen Kassenrichtlinie wird die aktuelle Gesetzeslage näher
erklärt. Es werden die rechtlichen Rahmenbedingungen dargestellt und
erläutert, welche Grundaufzeichnung zu führen sind. Weiters werden die
unterschiedlichen Typen von Kassensystemen näher beschrieben.

Aufzeichnung von Geschäftsfällen

Die Grundsätze der Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten von
Geschäftsfällen müssen eingehalten werden. Diese sind z.B:

• Die Bücher müssen so geführt werden, dass ein sachverständiger
  Dritter sie nachvollziehen kann.


• Die Eintragungen sollen zeitlich geordnet, vollständig, richtig und
  zeitgerecht vorgenommen werden.


• Die einzelnen Geschäftsvorfälle sollen sich in ihrer Entstehung und
  Abwicklung verfolgen lassen.

Unterscheidung von Kassentypen

In der Richtlinie werden verschiedene Kassentypen unterschieden. Bei
jedem Typ wird näher auf die Prüfbarkeit der Daten eingegangen. Neben den
Kassentypen beschäftigt sich die Richtlinie auch kurz mit Taxametern. Eine
Zertifizierung von bestimmten Kassentypen durch das Bundesministerium für
Finanzen (BmF) ist nicht vorgesehen.

Dokumentation

Damit die Daten und Ausdrucke überprüft werden können, legt die
Richtlinie Mindestangaben fest. Wie die Tageseinnahmen oder andere
Aufzeichnungen dokumentiert werden müssen, richtet sich wieder nach dem
einzelnen Kassentyp. Sämtliche elektronische Unterlagen müssen zu jeder
Zeit der Finanz zur Verfügung gestellt werden. Alle Unterlagen, die
üblicherweise ausgedruckt werden, sollen im Original aufbewahrt werden.
Unabhängig von der Art des Kassentyps haben alle Unternehmer unter anderem
aufzubewahren:

• Berichte: alle erzeugten Berichte und Abfragen, die von
  abgabenrechtlicher Bedeutung sind, sollen aufbewahrt werden (z.B.
  Bedienerberichte, Stundenbericht)


• Rechnungsdurchschriften aller Rechnungen über € 75,00

Maßnahmen umsetzen

Unternehmer, deren Kassen noch nicht alle erforderlichen Maßnahmen
erfüllen, sollen diese sobald wie möglich umsetzen. Jedenfalls bis Ende
2012 sollen alle Kassensysteme die Voraussetzungen erfüllen.

Die Richtlinie ist sehr umfassend. Vereinbaren Sie bitte einen
Beratungstermin für genauere Informationen.

Stand: 12. Jänner 2012